Você acompanha o grupo de afastados de sua empresa? Se não, é hora de agir, porque você pode estar perdendo oportunidade de crescimento e dinheiro de uma só vez!

O grupo de afastados se refere àquelas pessoas que, por motivo de doença/tratamento, precisaram se afastar do serviço. Geralmente, o afastamento é de 15 dias e o trabalhador recebe todo o apoio e contato frequente da empresa sobre seu estado de saúde.

No entanto, há casos em que o funcionário fica afastado por muito mais tempo, o que gera custos elevados à empresa a depender do seu modelo atual de programa de saúde. Por outro lado, mudar o plano vai depender do quanto você conhece o nível de absenteísmo de sua empresa.

Quer entender melhor? Então, continue acompanhando este artigo para saber a importância e o impacto de conhecer os trabalhadores afastados de seu cargo.

Por que o grupo de afastados gera impacto negativo para a empresa?

Porque todo grupo de afastados gera um custo à empresa, seja por conta da assistência médica, ou porque precisa contratar ou remanejar um empregado para a função vaga.

Não é exagero afirmar que muitas empresas já vivenciaram essa experiência. O funcionário se afasta do serviço laboral por causa de doença/acidente/tratamento, mas continua vinculado ao plano por conta de acordos coletivos.

Os gestores, então, têm a missão de acompanhar o caso e fazer relatórios para entender o real estado de saúde dos seus colaboradores. Dessa forma, a chance de mudar o plano de saúde empresarial que melhor se adapta ao perfil da empresa se torna mais fácil.

No entanto, não são raras as vezes em que o trabalhador fica meses afastado do serviço, sem acompanhamento e relatórios atualizados por parte dos mesmos gestores.

Isso inviabiliza a mudança do plano de saúde corporativo com o objetivo de reduzir custos, aumentar a produtividade e os lucros da organização.

Sem esses três fatores essenciais, não há sucesso empresarial. Afinal, a imagem da empresa fica comprometida, pois ninguém arriscaria investir em um negócio que não possui boa estrutura para se manter de pé.

Mas vale destacar que todo empregado tem direito ao afastamento para cuidar da saúde. O que é fundamental descobrir é o motivo de alguém se afastar, pois se foi causado por estresse no trabalho, cabe à empresa tomar medidas necessárias para evitar novos casos. Entenda melhor no próximo tópico.

Qual a melhor forma de lidar com o grupo de afastados?

Acompanhar os indicadores de desempenho e fazer o monitoramento periódico são as melhores formas de lidar com o grupo de absenteístas da empresa.

Basicamente, o RH faz a mesma coisa com os trabalhadores ativos, uma vez que todos eles geram custos e impactam a imagem da organização.

Mas, para entender isso, separamos algumas dicas sobre o que fazer para que seu grupo de funcionários afastados não impeça o crescimento de sua empresa. Veja abaixo:

• Avalie os motivos da enfermidade/acidente para que novos casos não apareçam;
• Promova qualidade de vida e ações para prevenir doenças;
• Mantenha atualizadas as informações de contato sobre o grupo de afastados;
• Acompanhe periodicamente esse grupo, sem nunca perder contato;
• Conheça o perfil do grupo de afastados e considere riscos antes de mudar de plano de saúde.

Avalie os motivos da enfermidade/acidente para que novos casos não apareçam

Por qual motivo o seu colaborador se afastou do ambiente laboral: doença ou acidente de trabalho?

Independente do motivo, um RH comprometido com o sucesso da empresa tem o dever de conhecer as pessoas que são parte estratégica da organização.

Se um acidente provocou o afastamento do trabalhador, a gestão empresarial deve tomar medidas necessárias para evitar novos acidentes.

O mesmo vale para doenças, principalmente as mais comuns nas últimas décadas, como depressão e ansiedade. A saúde mental ganhou destaque, ainda mais durante a pandemia da COVID-19, que levou muitas pessoas a exercerem suas funções no formato de Home Office.

Contudo, não importa se o motivo da doença tem questões familiares ou laborais, pois a empresa tem o compromisso de cuidar da saúde de quem coopera com o crescimento do negócio.

Promova qualidade de vida e ações para prevenir doença

Mais uma vez a importância de cuidar da saúde mental e física de seus colaboradores.

Nos últimos anos, as empresas entenderam que um funcionário desmotivado pode afetar o desempenho de todo um grupo. Mas, no lugar de substituí-lo, uma boa gestão de alta performance ajuda a promover qualidade de vida.

Contudo, muito mais que perceber se o ambiente laboral está propiciando estresse e depressão em seus trabalhadores, é importante contar com um bom programa de benefícios.

Apostar em soluções ideais para a sua empresa, de acordo com o perfil dos seus funcionários, ajuda a evitar ou lidar com o grupo de afastados.

Nesse sentido, vale a pena investir em programas arrojados, feitos sob medida, como as soluções que a 4Health oferece. A 4Health tem um plano de saúde empresarial perfeito para cada empresa, além de benefícios que ajudam na prevenção de doenças.

Mantenha atualizadas as informações de contato sobre o grupo de afastados

Uma vez que a sua empresa já tenha um grupo de absenteístas, a melhor coisa a se fazer é manter os dados de contato sempre atualizados.

Isso porque, como já mencionado nesse artigo, muitos gestores acompanham as informações sobre o trabalhador afastado até um certo prazo. Depois, perdem contato, o trabalhador passa meses no grupo de afastados e, muitas vezes, é um afastamento por doença grave.

Não importa quantos estão dentro desse grupo, um único caso pode comprometer todo o projeto e dificultar a mudança de plano de saúde.

Visto que as operadores dependem de dados dos funcionários da empresa para aprovar um orçamento final, a melhor maneira de evitar um rombo financeiro é evitar o grupo de afastados.

Por esse motivo, vale a pena investir o quanto antes em planos sob medida para atender o perfil de seus trabalhadores.

Acompanhe periodicamente esse grupo de afastados

Não basta manter os dados de contato atualizados, é preciso também acompanhar periodicamente aqueles que se afastaram por motivo de doença/tratamento.

Além de mostrar preocupação quanto ao estado de saúde do colaborador, o acompanhamento pode ajudar a encontrar o melhor programa de benefícios empresarial.

Pode ser que a sua empresa precise de um plano de saúde personalizado, um programa que facilite a aquisição de medicamentos ou que promova suporte emocional.

Portanto, em qual grupo os seus funcionários afastados estão?

A resposta só pode ser obtida com o acompanhamento assertivo do seu grupo.

Conheça o perfil do grupo de afastados e considere riscos antes de mudar de plano de saúde

Uma extensão do tópico anterior, mas que vale a pena enfatizar: qual o perfil do seu grupo de afastados?

Quando o RH conhece os seus colaboradores, suas doenças pré-existentes e possíveis problemas emocionais, fica mais fácil montar um perfil para adotar um plano personalizado.

Por exemplo, vamos supor que os funcionários se afastaram do cargo por causa de depressão, seja por motivos pessoais ou laborais. Nesse caso, um plano de saúde personalizado, com benefícios úteis à saúde emocional, será muito bem-vindo.

Agora, se a maioria das vezes em que seus colaboradores se afastaram foi porque sofreram acidentes durante uma viagem de negócios, um benefício útil é o seguro viagem.

O seguro viagem não só desembolsa despesas médicas como também atrasos de voos e perda de bagagem. Sem esse recurso, os custos da empresa seriam muito altos e afetariam toda a produtividade.

Por isso, conheça o perfil do grupo de afastados e nunca deixe de considerar riscos antes da mudança do plano de saúde.

Melhores programas de saúde para evitar o grupo de afastados

O engajamento dos colaboradores só acontece com boas iniciativas da empresa, tais como a adoção de práticas que viabilizam a participação dessas pessoas nos negócios.

Afinal, uma empresa que visa lucratividade e boa reputação sabe que nada disso seria possível sem seus trabalhadores. Portanto, cuidar deles é fundamental para se estabelecer no mercado e alcançar ganhos.

Nesse sentido, evitar ou reduzir o nível de absenteísmo com bons programas de saúde adequados para o perfil da empresa também é parte dessas iniciativas.

Entenda quais são alguns desses benefícios:

• Seguro viagem;
• Suporte emocional;
• Campanhas de saúde;
• Atendimento ambulatorial;
• Medicamentos mais em conta;
• Entre outros.

Seguro viagem

Como já destacamos nesse artigo, o seguro viagem contribui para evitar gastos extras que possam impactar as finanças da empresa.

Seja um atraso de voo, perda de bagagem, custos médicos ou até evacuação em massa, esse benefício deve fazer parte de toda empresa que promove viagens de negócios.

Suporte emocional

Todo e qualquer desgaste emocional, por motivos pessoais ou de trabalho, deve ser acompanhado de perto. Só assim será possível promover uma rápida recuperação e resgatar o desempenho do funcionário no trabalho.

Campanhas de saúde

Alimentação saudável, prática de exercícios físicos e campanhas de vacinação são práticas que não só contribuem para a prevenção de doenças como também melhoram a imagem da empresa.

Em tempos de pandemia, por exemplo, trocar o serviço presencial pelo remoto é essencial para promover a saúde de todos. O mesmo vale para o grupo de risco afastado, que não pode voltar ao serviço laboral e precisa de cuidados médicos durante esse período.

Atendimento ambulatorial

Toda empresa tem obrigação de treinar pessoas para fazer os primeiros socorros quando necessário, mas contar com um ambulatório médico pode ser um diferencial.

Ainda que não seja obrigatório, adotar uma medicina corporativa deixa os funcionários mais tranquilos e impede que o atraso no atendimento médico agrave as condições físicas do funcionário.

Medicamentos mais em conta

Um aliado do plano de saúde empresarial e que pode ajudar na recuperação do grupo de afastados é o medicamento mais barato. A aquisição de alguns remédios pode ser fator decisivo para o retorno ao trabalho, e ter esse benefício em seu plano é crucial para isso.

Como funcionam as soluções de saúde empresarial da 4Health?

Você acompanhou até aqui a importância de conhecer seu grupo de afastados, certo?

Tanto os trabalhadores ativos quanto aqueles que precisaram se afastar por motivo de doença/tratamento devem ser monitorados pelo RH.

Afinal, ninguém está livre de passar por uma situação crítica, mas uma empresa preocupada com a sua gestão está sempre um passo a frente dos acontecimentos.

Por isso, manter atualizados os relatórios sobre quem vai se manter afastado por mais tempo tem grande importância na hora de mudar o plano de saúde ou programa de benefícios.

É dessa forma que a sua operadora vai entender os riscos e montar um plano adequado para todos os perfis dos seus funcionários e para o seu bolso.

Sendo assim, o ideal é contar com as soluções da 4Health, uma empresa que atua na gestão de saúde e benefícios de maneira inteligente.

Diferente de uma corretora de benefícios que entrega serviços padrão, a consultoria da 4Health vai além e busca conhecer a empresa como um todo.

Isso é feito com base na comunicação, que contribui diretamente no chamado pós-venda de um plano de saúde. Em outras palavras, a 4Health personaliza os benefícios para a sua empresa, vende a solução e continua a gerenciar o plano para atender necessidades futuras.

Solução perfeita para o grupo de ativos e de afastados, uma vez que a empresa pode adaptar o plano de saúde, escalar e reduzir benefícios quando e como achar necessário.

Vai mudar de plano de saúde empresarial? Fale com a 4Health!

Até aqui você entendeu que é fundamental conhecer o grupo de afastados e como a 4Health pode ajudar em sua empreitada.

Pois bem, se você monitora seus funcionários afastados e conhece o perfil deles, mas o seu programa de benefícios não é suficiente para cobrir as despesas, é hora de mudar!

A 4Health oferece planos de saúde, seguro de vida, suporte emocional, previdência privada, entre outros benefícios que podem ser escalados ou cancelados ao longo do tempo.

E então, vamos cuidar da sua empresa e evitar que o grupo de afastados cause impacto negativo em seus negócios?

Entre em contato conosco e fale com um dos nossos especialistas agora mesmo!