por Equipe 4 Health | nov 10, 2022 | Dicas para o RH, Planos de Saúde, Programa de Benefícios
A tecnologia pode ser vista por toda parte e facilita nossas vidas em quase todas as áreas há muitos anos. Na organização das empresas não é diferente. Hoje vamos falar sobre o impacto positivo do uso da tecnologia e automação nos programas de benefícios.
Não é de hoje que as tecnologias de automação fazem parte de várias empresas. Sem falar que o número de aplicações dessa tecnologia cresce mais a cada dia.
Muito já foi falado também sobre as vantagens que a contratação de programas de benefícios traz para o dia a dia das empresas.
Agora, imagine unir as facilidades da automação aos avanços trazidos pelos programas de benefícios. Fica até difícil imaginar algum impulso melhor para os negócios.
Vamos ler mais sobre o assunto?
Uma breve introdução aos programas de benefícios e suas vantagens
Os programas de benefícios nada mais são do que conjuntos de vantagens que uma empresa contrata para oferecer a seus trabalhadores.
Essas vantagens podem ser planos de saúde ou odontológicos, vale transporte e refeição, programas de descontos em restaurantes e eventos culturais, creches e mais.
Esses benefícios influem diretamente na produtividade dos colaboradores e, por conseguinte, nos rendimentos da corporação.
Embora os programas de benefícios sejam um investimento, e à primeira vista possam não parecer nada além de uma despesa a mais, dentro de pouco tempo começam a fazer diferença nos resultados da empresa.
Isso acontece porque essa assistência que os programas de benefícios representam na vida dos trabalhadores significa um aumento do bem-estar e satisfação de cada um deles.
Isso comprovadamente se reflete na produtividade, dedicação e comprometimento dos mesmos com suas funções dentro da empresa.
O uso da tecnologia e automação nos programas de benefícios da sua empresa
As ferramentas de automação fazem toda a diferença no desenvolvimento, geração de lucros e administração de pessoal e capital de uma corporação.
Pouco se fala, no entanto, das facilidades que o uso da tecnologia e automação nos programas de benefícios traz.
Elas ajudam, por exemplo, na hora da equipe de RH analisar o impacto desses benefícios no dia a dia dos funcionários e da empresa.
Assim, se um dos benefícios oferecidos acabar sendo pouco ou mau utilizado, ou ainda se não apresentar impactos significativos nos resultados da empresa, fica mais fácil tomar a decisão de continuar ou não com seu fornecimento.
Desse modo, as ferramentas de automação ajudam na administração dos programas de benefícios utilizados, visando sempre o melhor para o corpo de funcionários aliado à melhor administração do capital da empresa.
Vejamos alguns desses itens com mais detalhes, em seguida.
Portal online
Ter um site próprio ajuda em vários aspectos diferentes.
Ajuda a espalhar o nome da marca, facilita a comunicação com os clientes e ainda é um grande boost nas vendas, porque possibilita que os clientes que vivem muito longe das lojas e escritórios físicos possam fazer suas compras on-line.
Além disso, a análise das métricas e outros dados importantes que só a disponibilização de um portal online pode oferecer ajudam na administração do negócio.
No caso dos programas de benefícios, ter um portal online com uma área de acesso exclusivo dos colaboradores da empresa pode ser uma excelente ferramenta de análise, além de um canal de comunicação muito útil.
Aplicativo
O desenvolvimento de um app corporativo, ou seja, para uso exclusivo dos funcionários, é mais um recurso importante que não deve ser ignorado quando o assunto é gestão de pessoal.
Os aplicativos para dispositivos móveis têm se mostrado muito eficientes em agilizar os processos em todas as áreas do trabalho.
Quando se fala em tecnologia e automação nos programas de benefícios, esses apps enriquecem a comunicação com os colaboradores, estreitando laços, o que é muito positivo.
Também aumentam a densidade de informações nos bancos de dados da corporação, ajudando a compreender melhor as particularidades e necessidades de cada funcionário, igualmente facilitando o treinamento de novos empregados.
Plataforma própria de BI
Uma plataforma de BI (sigla que significa Business Intelligence) funciona reunindo e analisando todas as informações relevantes para o negócio, como listas de e-mails, resultados de pesquisas e bancos de dados – tudo isso em tempo real.
As análises profundas e detalhadas que uma plataforma de BI é capaz de fazer aumentam a eficiência de muitos processos, impulsionando o desempenho da empresa.
Quando aplicada aos programas de benefícios, ela consegue analisar e definir por conta própria quais benefícios estão criando bons resultados.
Além disso, também é capaz de avaliar quais têm apresentado um bom custo-benefício e quais têm se comportado como uma despesa desnecessária, facilitando balanços e tomadas de decisão importantes.
Mas as aplicações das plataformas de BI não param por aqui. Onde existem dados da empresa, existe um trabalho para Business Intelligence.
Painel de gestão de controle
Os painéis de gestão de controle, também chamados Dashboards ou apenas “painéis de controle”, são muito comuns em todas as grandes corporações, mas também possuem importância cabal na gestão das empresas de pequeno e médio porte.
Em um painel de controle, as informações são mostradas detalhadamente em ricos gráficos e relatórios que demonstram todos os aspectos dos gastos e dos ganhos da empresa, assim como as áreas de negócio que valem a pena ser exploradas e as que já se esgotaram.
Nos programas de benefícios, sua aplicação funciona da mesma forma, mas voltada para as vantagens e desvantagens que cada benefício tem trazido para a empresa.
Melhorias que a implantação da tecnologia e automação podem trazer para o seu negócio
É evidente que as vantagens do emprego da tecnologia e automação nos sistemas da sua empresa vão muito além dos programas de benefícios.
Vamos falar um pouco mais sobre as outras vantagens que elas podem trazer, em seguida.
Otimização de tarefas e processos
Falar em otimização vai muito além de simplesmente economizar tempo para realizar tarefas.
Usar plataformas e bancos de dados para gerir seu negócio, além de agilizar vários processos, redirecionando o uso do tempo das equipes para atividades mais importantes, evita que detalhes importantes acabem passando despercebidos.
Crescimento na produtividade
Com uma boa gestão de dados, pessoal, lucros e despesas, fica muito mais fácil entender para onde direcionar capital, descobrir em quais frentes de negócio investir e muito mais.
Isso tudo sem falar no tempo e esforço que são poupados das equipes de administração e direção, que ficam mais livres para focar no desenvolvimento da empresa e encontrar novas formas de aumentar a produtividade e os ganhos.
Melhor noção das competências de cada funcionário
Um sistema de análises competente e bem desenvolvido consegue medir o desempenho de cada um dos colaboradores.
Com isso, fica fácil aproveitar melhor os talentos presentes na empresa, assim como descobrir quais precisam de ajuda, quais renderiam melhor em outro setor da empresa, além de outras atitudes que ajudariam a levantar ainda mais os níveis de produtividade e ganhos da companhia.
Programa de gestão dos atestados e do absenteísmo
Esse programa faz uma relação das faltas e dos atrasos, entregando relatórios ricos sobre a frequência de cada funcionário, sua porcentagem de faltas e mais.
É um programa muito útil na hora de avaliar o comprometimento e assiduidade de um funcionário.
Comunicação interna mais eficiente
Uma central de comunicação interna é essencial para o bom funcionamento de uma empresa. Proporciona uma maior agilidade e eficiência na solução de problemas.
Imagine, dentro de um grande parque industrial, se um funcionário tivesse que percorrer a pé toda a área da empresa até chegar ao setor responsável por definir soluções?
As primeiras empresas tiveram que conviver com esse problema até a criação do telefone, que ainda causava um certo atraso na comunicação: precisava ser discado e atendido, e ainda se corria o risco de o telefone estar ocupado.
Hoje em dia, a comunicação ocorre imediatamente, com o envio de notificações.
E nem só para “resolver pepinos” serve essa tecnologia: também facilita reuniões, que podem ser realizadas por vídeoconferência, poupando gastos de dinheiro e tempo em viagens desnecessárias.
Diminuição de gastos
É nesse ponto que as tecnologias de automação mostram sua maior eficiência.
Com gestão e análise competentes de dados, muitas vezes especificados com clareza em planilhas e gastos, fica fácil avaliar o orçamento da empresa e decidir o que pode e o que deve ser cortado dos gastos.
Mais eficiência no controle de qualidade
Com a implementação das tecnologias de automação, o controle de qualidade dos produtos e serviços da sua empresa pode ser avaliado de várias formas.
Desde relatórios detalhados e objetivos feitos internamente, por funcionários e equipamentos antes da chegada ao cliente, como depois da venda, dando oportunidade ao consumidor final de fazer uma avaliação ou crítica sincera do produto.
Isso ajuda não só na hora de descobrir em quais pontos os produtos agradam ou desagradam os consumidores, como ainda auxilia a convencer novos clientes a comprar a partir da opinião positiva dos outros.
Relacionamento mais próximo com o cliente
Estabelecer um relacionamento próximo com o cliente é um dos pilares das empresas modernas. E isso vai desde o atendimento presencial nos estabelecimentos físicos (se houver), até os canais de comunicação disponíveis e prestativos.
Estar sempre aberto a comunicação quando o cliente precisa de atendimento é essencial para fortalecer a imagem da marca como séria e respeitável, comprometida em proporcionar sempre melhor experiência para o cliente, até mesmo quando acontecem problemas de qualquer natureza.
Canais de atendimento como chat, SAC e e-mail, bem estruturados e com alta taxa de resposta, são essenciais para estabelecer esse bom relacionamento com o cliente.
Além disso, a comunicação via e-mail pode se mostrar uma grande ferramenta de marketing: o envio de newsletters e e-mail marketing, desde que não seja invasivo e insistente, ajuda a manter o nome da marca sempre na mente do cliente.
Isso aumenta as chances de que a sua marca seja a primeira escolha quando o seu cliente precisar de alguma coisa.
Aumento das vendas
Todos os pontos falados aqui convergem, no final das contas, para o mesmo ponto: o aumento das vendas.
Provavelmente a preocupação principal da maior parte dos empresários e empreendedores, o aumento das vendas acaba sendo resultado direto ou indireto da implantação dos sistemas de tecnologia e automação nos sistemas da companhia.
Uma melhor gestão dos talentos dos funcionários, por exemplo, pode indicar que a melhor escolha é mover alguém da administração para a área de vendas, e vice-versa.
Além disso, a criação de canais de comunicação e marketing e de compras on-line levam os gráficos das vendas para o alto rapidamente (especialmente quando você pode ter a ajuda do cliente no controle de qualidade).
Por fim, o esforço, o tempo e o dinheiro que acabam sendo poupados por essas tecnologias, podem ser redirecionados para a busca por novas estratégias de venda.
Maior flexibilidade e estabilidade no ritmo do trabalho
Nos últimos anos a humanidade vem aprendendo que não existe nada mais imprevisível do que o mundo em que vivemos.
Em cada esquina, a vida espera para nos surpreender. E cabe a nós aprendermos a usar todos os artifícios para lidar com essas surpresas da melhor maneira possível.
Recentemente, muitas empresas tiveram que adotar o Home Office, temporária ou permanentemente, como modelo para continuar funcionando. E para muitas dessas companhias, a adaptação foi um processo custoso.
As tecnologias de comunicação armazenam todos as informações importantes em bancos de dados que podem ser acessados com segurança de outros computadores, permitindo aos colaboradores trabalhar de qualquer lugar.
Assim, quando for necessário recorrer ao Home Office para não perder um dia de trabalho, tudo estará lá, prontinho para ser acessado.
Como a 4Health pode ajudar?
Nos dias atuais, mais que uma vontade, saber usar a tecnologia a favor do negócio é uma necessidade para qualquer empreendedor que busque sucesso e crescimento das vendas.
Mas o que poucas pessoas sabem é que a tecnologia e a automação não funcionam apenas nos sistemas diretos de produção de uma empresa, sendo possível inseri-los também no contexto da gestão de benefícios.
Somos uma consultoria de benefícios e trabalhamos com tudo o que a sua empresa precisa para fazer uma gestão de planos de saúde efetiva e sustentável, incluindo todas as soluções em tecnologia e automação que citamos nesse conteúdo.
Por isso, não perca tempo: entre em contato com a 4Health hoje mesmo e descubra como podemos ajudar!
por Equipe 4 Health | out 18, 2022 | Dicas para o RH, Planos de Saúde, Promoção da Saúde, Saúde Corporativa
Você já se perguntou o que é um programa de promoção de saúde empresarial e se realmente é importante adotá-lo na empresa?
Muitos gestores podem achar que um plano de saúde corporativo é o suficiente para ajudar os colaboradores em situações difíceis – e sim, também é. No entanto, ignoram a importância de um programa de promoção de saúde para prevenir doenças e ter uma melhor qualidade de vida no âmbito empresarial.
Essa necessidade cresceu muito nos últimos anos, principalmente durante a pandemia, quando as pessoas estavam mais suscetíveis a crises de ansiedade e depressão.
O medo de perder o emprego, o estresse por conta das mudanças, as notícias alarmantes – tudo isso contribuiu para reduzir o bem-estar dos trabalhadores.
Por isso, se você quer profissionais altamente produtivos e saudáveis, continue a leitura para descobrir a importância do programa de promoção de saúde empresarial.
O que é um programa de promoção de saúde empresarial?
Um programa de promoção de saúde empresarial é uma forma de conscientizar os colaboradores sobre a importância de cuidar da saúde, com o objetivo de evitar doenças e reduzir gastos.
Contudo, é bom entender que promover saúde no meio corporativo não significa apenas cuidar da saúde física (o que implica em medicina preventiva), mas também da saúde mental e psicológica.
A pandemia, por exemplo, evidenciou a importância de preservar a saúde mental dos colaboradores em meio ao caos coletivo. Não adiantaria, portanto, demitir funcionários por não entregarem o desempenho esperado, se o problema estivesse na falta de um programa de saúde empresarial.
Nesse sentido, as promoções de saúde devem ter uma perspectiva abrangente, de modo a considerar os aspectos de vida dos profissionais e as circunstâncias que levam aos riscos de doenças, como as condições do trabalho e modo de vida.
Isto é, um bom programa de promoção de saúde empresarial vai além de preservar a saúde física: ele também promove qualidade de vida e um ambiente saudável.
Por que você deve oferecer um programa de promoção de saúde empresarial?
Profissionais de alto desempenho e que trazem ótimos resultados: é isso que você e toda empresa espera do seu time de colaboradores, certo?
Entretanto, ninguém consegue trabalhar em um ambiente negativo, onde a única coisa que conseguem promover com eficiência é o mal-estar, a falta de educação e de respeito.
Mesmo que, para alguns, possa parecer uma bobagem, fatores como brigas, desentendimentos, bullying e assédio moral desencadeiam uma série de doenças emocionais ou até físicas.
Nesse contexto, qual empresa estaria disposta a perder um profissional gabaritado para a concorrência só porque não oferece um programa de promoção de saúde? Nenhuma, não é mesmo?
E não é como se tivesse uma fila enorme de profissionais do mesmo nível aguardando sua vez. Uma boa gestão de empresas jamais vai colocar em risco a sua reputação e suas finanças. Afinal, o objetivo de empresas de renome é trabalhar na retenção de talentos, no aumento de produtividade e na obtenção do lucro.
Então, cada vez que você demite um funcionário por não atender às suas expectativas, maior é o turnover e os gastos que você vai ter com a demissão/admissão.
Contudo, não é só o ambiente negativo que traz problemas aos profissionais; os próprios colaboradores sofrem riscos diários por conta do modo de vida.
Cigarro, bebidas em excesso, obesidade, açúcar – tudo isso pode trazer doenças a médio e a longo prazo, que prejudicam o desempenho na empresa.
Por isso é tão importante oferecer um programa de promoção de saúde empresarial, já que uma empresa não se faz sozinha, afinal, você depende de funcionários saudáveis e motivados para o sucesso do negócio.
Ações para promover o programa de promoção de saúde empresarial
Toda ação tem a sua reação. Essa frase faz muito sentido no contexto de um programa de saúde empresarial, pois antes de tudo é essencial o planejamento das ações.
Isso vale tanto para a promoção de bem-estar mental (como reduzir a depressão), quanto físico (como a diabetes e o câncer).
Portanto, para te ajudar a promover o programa de saúde empresarial, vamos destacar as principais medidas da medicina preventiva para obter resultados satisfatórios.
Calendário de ações
Um calendário de ações para um programa de promoção de saúde empresarial é eficaz quando a empresa leva em conta as épocas do ano.
É possível, por exemplo, intensificar as campanhas de vacinação contra gripes ou prevenção de doenças respiratórias durante o inverno. Ainda mais se a empresa estiver localizada em cidades mais frias.
Já em cidades litorâneas, onde o verão costuma ser mais intenso, vale a pena incluir no calendário formas de prevenção do câncer de pele e outros cuidados para evitar doenças típicas de regiões tropicais.
Além disso, a empresa com foco na saúde de seus colaboradores pode incluir outras ações sazonais de suma importância, como as seguintes campanhas:
- Setembro Amarelo (contra ações que levem ao suicídio);
- Outubro Rosa (contra câncer de mama);
- Novembro Azul (contra câncer de próstata).
Para essas e outras campanhas sazonais, veja o site do Ministério da Saúde e acompanhe novas campanhas de interesse coletivo.
Essas informações devem ser inseridas no calendário com o objetivo de prever custos com cada ação. Isso inclui os gastos com possíveis materiais didáticos, palestras e profissionais de saúde envolvidos com o programa de promoção de saúde empresarial.
Programa de incentivo a hábitos saudáveis
Além das ações em épocas específicas do ano, outras campanhas também devem ser compartilhadas e que são do interesse individual, mas que contribuem com a saúde da empresa, tais como:
Programa nutricional
Pessoas que cultivam maus hábitos alimentares podem desenvolver diversas doenças, como diabetes, pressão alta e AVC, prejudicando a própria vida e dificultando seu desempenho no ambiente laboral.
Por isso que a inclusão de programas nutricionais é tão importante no meio corporativo. Tais campanhas colaboram com a reeducação alimentar, como alimentação saudável e uma boa dieta balanceada.
No entanto, falar sobre isso na empresa requer uma boa estratégia de comunicação para engajar os participantes. Por exemplo, é incoerente abordar os perigos do açúcar quando a própria empresa oferece apenas açúcar para adoçar o café.
Assim como não faz sentido explorar a importância de uma dieta saudável, se os gestores não oferecerem vantagens em academias e um plano de saúde corporativo.
Dessa forma, fica claro que um programa de promoção de saúde nas empresas deve visar a saúde do colaborador e conversar com a cultura da empresa.
Incentivo a exercícios físicos
Dentro de um programa de promoção de saúde empresarial, é importante incluir a prática de exercícios físicos no cotidiano dos funcionários.
Algumas empresas, inclusive, vão além da campanha e incentivam todos a se exercitar antes do início das atividades. É claro que existem exercícios universais, que todo mundo pode fazer, como os alongamentos.
Contudo, a campanha pode ser ainda mais eficiente se considerar o tipo de tarefa que cada pessoa executa.
Por exemplo, pessoas que passam muito tempo sentadas ou em pé têm riscos maiores de desenvolver doenças relacionadas ao sedentarismo. Ou quem passa o dia redigindo textos e planilhas pode desenvolver tendinite, uma condição típica de ações repetitivas.
Seja qual for o caso, há exercícios que podem ser implementados na cultura da empresa sem prejudicar as atividades da corporação.
Na verdade, tais práticas ajudam muitos profissionais a terem mais qualidade de vida para desempenhar de forma excelente seus papeis no meio corporativo.
Monitoramento da saúde dos profissionais
Todo programa de medicina preventiva ou de promoção de saúde deve ter planejamento e monitoramento constante no meio empresarial.
Essas ações ajudam a levantar o perfil dos trabalhadores, bem como seus antecedentes familiares, hábitos de vida e possíveis problemas de saúde.
Dessa forma, fica mais fácil adequar as campanhas e atividades desses programas de saúde às pessoas que realmente precisam dentro da sua empresa. É a partir desta coleta que o RH vai tomar providências quanto às necessidades dos funcionários para direcionar suas iniciativas ao público certo.
Para ajudar a dar o pontapé inicial, o monitoramento pode ser feito através de um sistema de gestão específica para programas de promoção de saúde empresarial. Desse modo, todas as ações são organizadas para que não haja aumento de custos operacionais.
Benefícios do programa de promoção de saúde empresarial
Se você ainda não se convenceu sobre a importância de adotar medidas que minimizem o risco de doenças, separamos abaixo os benefícios dos programas de promoção de saúde empresarial. Veja quais:
- Maior qualidade de vida;
- Redução de morte prematura;
- Retenção de talentos;
- Menos faltas por motivos de doença;
- Menos gastos com tratamentos médicos;
- Mais desempenho e produtividade.
Maior qualidade de vida
Já destacamos nesse artigo que garantir o bem-estar dos funcionários também garante resultados satisfatórios na empresa, e que demissões geram custos.
Sendo assim, melhorar a qualidade de vida do funcionário é um dos principais benefícios do programa de promoção de saúde empresarial.
Você pode oferecer um ambiente saudável, vantagens em academia e medicamentos, benefícios flexíveis que se adequam ao perfil do usuário, consultoria em saúde e muito mais.
Redução de morte prematura
Comida gordurosa, muito açúcar, cigarro, bebida alcoólica em excesso, sedentarismo – todos esses são fatores com grandes chances de culminar em morte prematura.
Como já mencionamos, um bom programa de promoção de saúde empresarial deve investir em campanhas que melhorem os hábitos de vida.
Por isso a importância de monitorar os seus colaboradores com o objetivo não só de identificar suas reais necessidades, mas também descobrir se os métodos de prevenção têm dado certo.
Retenção de talentos
A partir do momento em que a gestão de uma empresa se preocupa com a saúde e a qualidade de vida dos trabalhadores, as chances de turnover são baixas, quase nulas.
Por talentos, entende-se todo profissional que desempenha um papel importante na empresa, de modo que a sua falta causaria impactos nas finanças e na imagem do negócio.
Sendo assim, outro benefício da promoção de saúde empresarial é a retenção de talentos. Quanto mais você investir nesse programa de saúde, mais você conseguirá reter seus melhores colaboradores.
Menos faltas por motivos de doença
Doenças físicas e psicossociais são muito comuns em um ambiente de trabalho, devido ao estresse e ao nível de competitividade a que muitos estão expostos.
Por isso, um programa de promoção de saúde empresarial visa melhorar a qualidade de vida para que essas doenças não entrem na rota de sua empresa.
Por outro lado, quando as doenças já tomaram conta da vida dos profissionais, o ideal é nunca deixar de monitorar seu grupo de afastados.
Dessa forma, evita-se gastos com o remanejamento de funcionários às funções vagas. Além disso, viabiliza-se a mudança do convênio para empresas junto à corretora de saúde para outro mais adequado à situação.
Menos gastos com tratamentos médicos
Outro na lista de benefícios do programa de promoção de saúde empresarial é a redução de despesas com medicamentos e tratamentos médicos.
Visando garantir o bem-estar físico e mental dos colaboradores, é correto afirmar que o número de pessoas doentes diminui drasticamente com medidas preventivas.
Já para aqueles que precisam de remédios/tratamentos, um bom programa de saúde empresarial oferece descontos em farmácias, suporte emocional e um convênio médico para empresas.
Mais desempenho e produtividade
Por fim, profissionais com saúde, melhor qualidade de vida e a certeza de que nem eles nem seus familiares ficarão desamparados se tornam mais produtivos.
Lembre-se de que educar e conscientizar aqueles que elevam sua empresa, incitando atitudes e comportamentos saudáveis, é uma estratégia inteligente e um diferencial competitivo.
Afinal, são essas modificações na rotina que resultam em grandes benefícios à saúde de todos e conseguem atrair novos talentos para a sua empresa.
Conheça o programa de promoção de saúde empresarial da 4Health!
Você já entendeu a importância de oferecer um programa de promoção de saúde empresarial, não é?
Por outro lado, adotar medidas de prevenção, montar estratégias de comunicação e monitorar os resultados requer tempo e eficiência para que não haja gastos desnecessários.
Por isso, vale a pena contar com uma equipe especialista em programas de promoções de saúde, como a 4Health, que oferece ótimas soluções empresariais.
O nosso time está preparado para fazer a consultoria em saúde que você precisa, personalizar benefícios e ainda mensurar resultados.
Fale com um de nossos especialistas agora mesmo!
por Equipe 4 Health | out 18, 2022 | Dicas para o RH, Planos de Saúde, Saúde Corporativa
Você acha que um convênio médico para empresas gera prejuízos?
E se a gente te contar que um convênio para empresas contribui para a redução de custos e do turnover, além de aumentar a produtividade?
Esses são apenas alguns motivos para você considerar um plano de saúde corporativo para os seus funcionários, afinal, são eles que ajudam no desenvolvimento do seu negócio.
Isso significa que qualquer problema que impacta na saúde emocional, física e mental do trabalhador, também vai impactar diretamente na empresa.
É por isso que quando uma organização contrata uma consultoria em saúde, ela traz os benefícios mais comuns para os funcionários e que estão de acordo com o perfil da empresa, como:
- Vale transporte;
- Auxílio-creche;
- Plano de saúde;
- Vale alimentação;
- Plano odontológico;
- Entre outros.
Portanto, se você ainda não adotou um convênio médico para empresas, aqui vamos mostrar os principais motivos para você começar a fazer isso ainda hoje.
Além disso, vamos te ajudar a descobrir como escolher o melhor convênio empresarial para o seu negócio.
Por que considerar um convênio médico para empresas?
Ninguém quer que o funcionário adoeça, certo? No entanto, doenças e acidentes de trabalho são imprevisíveis e afetam não só o rendimento do trabalhador como também todo o processo da empresa.
Só que algumas empresas preferem demitir a preservar a saúde dos seus colaboradores, gerando turnover alto e impactando nos custos da empresa.
Isso também interfere na inteligência do negócio, uma vez que um grupo de afastados pode incluir pessoas altamente capacitadas, cuja ausência representa perdas significativas de dinheiro e reputação.
Por isso, a melhor maneira de garantir a qualidade da empresa é contratando uma corretora de saúde para obter um plano adequado ao perfil empresarial.
Entenda, de forma sucinta, os motivos para considerar um convênio para empresas, a seguir.
5 motivos para contratar um convênio médico para empresas
Vimos no tópico anterior que um dos principais motivos para contratar um convênio médico para empresas é que elas também adoecem quando não participam da saúde dos funcionários.
Em outras palavras, a contratação de um plano de saúde corporativo:
- Favorece a redução de custos, do turnover e de impostos;
- Melhora a qualidade de vida;
- Retém talentos;
- Aumenta a produtividade;
- Garante um diferencial competitivo.
De forma mais explicativa, vamos abordar esses motivos que beneficiam tanto a empresa quanto o colaborador.
1. Favorece a redução de custos, do turnover e de impostos
Quanto mais faltas/afastamentos por motivo de saúde, maior será o impacto na empresa que não possui convênio médico.
Como mencionado em outro tópico desse artigo, ninguém quer que o funcionário adoeça, mas isso pode acontecer – e acontece – com frequência. Por isso, a prevenção ainda é o melhor remédio para evitar perdas que gerem impactos negativos.
Nesse sentido, investir em um convênio empresarial de qualidade é a chave para impedir que o colaborador procure outro emprego por falta de assistência na sua empresa.
Afinal, como já mencionado nesse artigo, o afastamento/demissão do trabalhador interfere na inteligência do negócio e no lucro, uma vez que o processo de contratação demanda dinheiro.
Quem não quiser sofrer mais perdas do que ganhos, deve começar hoje ainda a pensar na saúde da empresa, que depende muito da qualidade de vida do trabalhador.
Além de reduzir custos, o convênio médico para empresas também diminui a carga tributária, tanto do empregador quanto do empregado.
Isso acontece porque a empresa recebe incentivos fiscais do governo que ajudam a reduzir os custos operacionais. Nesse contexto, fica claro que a ideia de prejuízo financeiro com a contratação de plano de saúde corporativo não se confirma, certo?
No fim das contas, é um ganha-ganha a curto e longo prazo que faz toda a diferença no negócio.
2. Melhora a qualidade de vida
Quando os funcionários trabalham satisfeitos, com a segurança de que no momento mais difícil receberão assistência da empresa, o resultado é apenas positivo.
Contudo, qualidade de vida não significa apenas cuidar quando surge o acidente ou a doença. Qualidade de vida implica também na prevenção da saúde psicossocial, isto é, depressão, ansiedade e outras doenças de fundo emocional.
Isso pode ter diversas causas, mas as principais são:
- Insatisfação em relação à carreira e ao salário;
- Ambiente tóxico;
- Problemas familiares;
- Doenças preexistentes.
É óbvio que a sua empresa não é nenhuma heroína que vai salvar tudo e a todos, mas compreenda que o investimento em um convênio empresarial melhora a qualidade de vida dos colaboradores.
Isso eleva a empresa a outro patamar, porque durante a pandemia a saúde mental foi um dos aspectos que mais evidenciaram os problemas dentro das corporações. Foi nesse momento que todo mundo percebeu que poucas pessoas estavam preparadas para lidar com o novo desafio: as incertezas e os medos em um mundo pandêmico.
Por isso, depressão e ansiedade são dois problemas que devem ser combatidos com ajuda de um convênio médico e de uma cultura forte das empresas.
3. Retém talentos
Já falamos neste artigo sobre o turnover, que é a dificuldade de manter os colaboradores por falta de assistência, plano de carreira e valor na empresa.
Também abordamos a qualidade de vida como um dos principais motivos para contratar um convênio médico para empresas, explorando a saúde mental e psicossocial.
Tudo isso gera retenção de talentos, até porque ninguém quer perder um profissional gabaritado para a concorrência, certo?
E quando você contrata um funcionário, tenha a certeza de que ele também avalia a sua empresa, as condições de trabalho e a oferta de um plano de saúde empresarial.
Entenda que um plano de saúde garante excelentes benefícios aos seus colaboradores, como a realização de exames, consultas, serviços ambulatoriais e uma gama de vantagens para a saúde deles e dos familiares.
Tudo bem que não é obrigatório oferecer um plano de saúde empresarial, mas o seu compromisso com os funcionários é também um compromisso com a imagem e o lucro da empresa.
Você não vai querer perder o seu melhor colaborador por causa de uma questão simples que reduz custos e impostos, não é?
Além disso, um plano de saúde aliado a uma consultoria de benefícios beneficia ambos os lados. Sabe por quê? Porque uma equipe de alta performance na consultoria em saúde vai garantir os melhores benefícios que atenda ao perfil de sua empresa.
E é exatamente isso que a 4Health faz pelo seu negócio. Nós oferecemos o melhor conteúdo personalizado para cada demanda da empresa. Assim, você valoriza cada funcionário com os benefícios adequados, como parceria com academias, suporte psicológico e/ou assistência médica.
É dessa forma que você engaja seus colaboradores a continuarem trabalhando e ainda contribui para a retenção de talentos.
4. Aumenta a produtividade
Uma coisa leva à outra, certo? Quando você pensa no funcionário como um ser humano com problemas e dificuldades, e não como uma máquina, a sua empresa sai em vantagem.
Não é apenas oferecer um bom salário, plano de carreira e outros benefícios acerca da profissão. Afinal, não há dinheiro que melhore o bem-estar físico e mental de quem já se encontra esgotado.
E como já percebemos até aqui, uma empresa saudável deve ter as contas em dia, mas isso é impossível se há despesas com demissões e funcionários desmotivados.
Por isso, contratar um plano de saúde corporativo é a melhor coisa que você pode fazer para garantir a melhora do desempenho e o aumento de produtividade.
Você vai ver que, quando o funcionário trabalha satisfeito, tendo a certeza de que nem ele nem a família ficarão desamparados, o resultado é sempre positivo.
E quem não gosta de trabalhar satisfeito, não é mesmo?
É bom para o trabalhador e melhor ainda para as empresas que adotam o convênio médico.
5. Garante um diferencial competitivo
Você certamente já viu outros empreendedores afirmando que não percebem seus funcionários como colaboradores, isto é, se tiverem que demitir, demitem no primeiro problema.
Só que a pandemia evidenciou a necessidade de reter talentos para manter o ritmo dos negócios e evitar maiores perdas. Não dava, por exemplo, para demitir todo mundo que não estivesse com a saúde mental em dia durante a maior crise sanitária que o Brasil teve nos últimos anos.
Era – e ainda é – preciso uma abordagem mais compreensiva no âmbito laboral, e se isso for feito com um plano de saúde para empresas, melhor ainda.
Essa é uma forma de sair na frente da concorrência, angariar mais talentos e lucrar, sem deixar de lado aqueles que colaboram com o seu sucesso.
Como contratar o melhor convênio médico para empresas?
Até aqui você entendeu a importância de um convênio médico para empresas e quais seus benefícios, correto?
Mas antes de você entrar em contato com uma corretora de saúde, é fundamental analisar qual o melhor plano de saúde empresarial.
Para isso, veja o que fazer para definir um convênio médico que seja adequado para o seu time de colaboradores:
- Peça uma avaliação no RH;
- Conheça a reputação da corretora de saúde;
- Identifique o melhor plano empresarial;
- Confira opções de cobertura;
- Descubra a abrangência da rede credenciada;
- Contrate a 4Health!
Peça uma avaliação no RH
O primeiro passo é contar com o RH da empresa para conhecer todos os perfis de seus funcionários. Isso inclui quantidade de funcionários e suas necessidades dentro e fora da empresa.
O setor contábil e fiscal também tem muita importância para identificar a melhor empresa de saúde para o seu negócio. Por meio de um gerenciamento de gastos, o RH pode ajudar a encontrar um plano de saúde empresarial com ótimo custo-benefício, por exemplo.
Conheça a reputação da corretora de saúde
Se a sua empresa se preocupa com a própria imagem, a mesma atenção deve ser dada a outra empresa que comercializa convênios médicos.
Nesse sentido, é fundamental identificar a reputação da corretora de saúde antes de fazer uma parceria, já que algumas empresas pode trazer sérios riscos ao seu negócio.
Pode ser por não entregar um serviço de qualidade, excesso de reclamações, mau atendimento aos outros clientes ou falta de regularização para funcionar, por exemplo.
Assim, vale a pena investigar as empresas de planos de saúde empresariais para não pôr a própria empresa em risco.
Identifique o melhor plano empresarial
Nem todo convênio médico serve para todas as empresas. É preciso que, mais uma vez, o gestor tenha todos os dados junto ao RH. Isso inclui tamanho da empresa, segmentação, número de colaboradores e nível de periculosidade das atividades.
É por isso que o melhor plano de saúde empresarial é aquele que você pode personalizar para atender aos colaboradores e que esteja de acordo com as condições da empresa.
Confira opções de cobertura
Em um convênio médico para empresas, é essencial verificar as opções de cobertura, se é válido apenas para o funcionário ou se é possível expandir os benefícios aos familiares, como filhos e cônjuges.
Por isso é importante conhecer o perfil dos funcionários, pois fica mais fácil descobrir quais são os serviços que todos utilizam.
Descubra a abrangência da rede credenciada
Não adianta escolher um convênio médico que caiba no orçamento e que tenha a cobertura necessária para a sua empresa, se você não considerar a abrangência da rede.
Será que a rede atende apenas no município, no estado ou tem abrangência nacional? Seus funcionários viajam muito ou toda a rota profissional é feita em um único local?
Tais informações ajudam a encontrar o melhor convênio médico para empresas com uma rede que presta serviços ao plano de saúde escolhido.
Contrate a 4Health!
Você pode seguir todos esses passos para contratar um convênio médico para empresas: avaliar o perfil dos colaboradores, conhecer a reputação da corretora de saúde e verificar a abrangência.
Se preferir, pode deixar essas burocracias com a 4Health, empresa especialista na gestão de benefícios e planos de saúde empresariais personalizados.
A 4Health tem uma equipe que vai conhecer sua empresa, o perfil dos funcionários e as necessidades de cada um. Assim, podemos personalizar um plano de saúde específico para a sua empresa, enquanto você se preocupa com as obrigações do seu negócio.
Agora que você conhece os 5 motivos para contratar um convênio médico para empresas, fale com um dos nossos especialistas para conhecer nossos serviços.
por Equipe 4 Health | set 14, 2022 | Dicas para o RH, Planos de Saúde, Saúde Corporativa
Em qualquer empresa que preza pela saúde e bem-estar dos colaboradores, é muito importante conhecer os mitos e verdades sobre contratar uma corretora de seguros.
Afinal, quanto mais tempo a empresa postergar a contratação de uma nova corretora, mais os seus funcionários estarão desamparados pela falta de um bom seguro.
E você sabe a importância de manter seus colaboradores saudáveis e dispostos para elevar a produtividade da sua empresa e aumentar os lucros, certo?
Por isso, é essencial conhecer os mitos e verdades na hora de contratar ou trocar de corretora de seguros. Além disso, você também vai conferir os benefícios da corretora de seguros saúde, caso você ainda não tenha adotado essa prática em seus negócios.
Quais os mitos e verdades sobre contratar uma corretora de seguros?
Os planos de saúde empresariais podem ser vítimas de informações equivocadas e isso causar problemas na hora de contratar uma nova corretagem de seguros.
Uma vez que a troca de uma corretora de seguros significa que a atual não atende mais as demandas da empresa, o mercado de benefícios se movimenta para alcançar as metas do contratante.
Contudo, as informações que chegam podem ser desencontradas, tornando difícil contratar/trocar uma corretora de seguros por conta de mitos e verdades que permeiam o negócio.
Nesse sentido, vale a pena explicar o que é mito e o que é verdade quando o assunto é corretora de seguros de saúde empresarial.
Mito: corretora de seguros gera mais despesas que benefícios
Entre os mitos e verdades sobre contratar uma corretora de seguros, um deles é pensar que a contratação de um seguro vai gerar muitas despesas. Mito.
Um plano de saúde, plano dental, seguro de vida ou programas de qualidade de vida – seja qual for o benefício que você queira ofertar para os seus colaboradores – têm um custo menor do que muitos empresários pensam.
Na verdade, existe uma ideia de que uma corretora de seguros vai beneficiar mais algumas pessoas do que outras. Isso acontece apenas quando se contrata uma corretora com planos engessados.
No caso de um consultoria de benefícios, como a 4Health, faz-se uma análise de perfil dos seus trabalhadores, pois dessa forma fica mais fácil definir a melhor cobertura para todos eles.
Isto é, um plano personalizável, que se ajusta à sua empresa e ainda contribui para que os funcionários trabalhem satisfeitos, cumprindo metas e ajudando a empresa a crescer, no fim, traz mais benefícios do que despesas.
Verdade: é obrigatório efetivar transação de plano através de uma corretora de seguros
Efetivar a transação do plano de saúde, plano dental ou de outro benefício através de uma corretora de seguros é uma exigência comum.
Pode ser que algumas operadoras do mercado efetuem vendas diretas de seus produtos, o que não implica em vantagem para a empresa contratante.
Contudo, na maioria dos casos, é obrigatório contratar uma corretora de seguros para obter os benefícios de saúde para todos da empresa.
Mito: investir em planos de saúde não traz retorno para empresas
A ideia é semelhante ao nosso primeiro tópico dos mitos e verdades sobre contratar uma corretora de seguros: os contratantes têm receio de gastar com a contratação, mas não obter retorno financeiro. Mito.
Quanto mais as pessoas trabalham com boa disposição – física, mental e emocional -, mais elas são capazes de render e trazer retorno à empresa.
O maior obstáculo, no entanto, é pensar como antigamente, quando os empresários preferiam demitir para contratar pessoas mais jovens e sem histórico de problemas de saúde.
Só que isso, além de aumentar o turnover da empresa, também prejudica a cultura organizacional em comparação com as concorrentes, que preferem manter o funcionário a sofrer os custos da rescisão de contrato.
Verdade: contratar uma corretora de seguros ajuda a reter talentos
Mais uma vez, entre mitos e verdades, está uma verdade sobre o benefício direto para a empresa na contratação de uma corretora de seguros: a retenção de talentos.
Como mencionado no tópico anterior, muitos empresários ainda preferem demitir, pois acham custoso contratar uma corretora de seguros e investir em programas de saúde para os funcionários.
Por outro lado, um turnover alto pode ser ainda mais custoso, não só para as finanças como para a imagem da empresa. Afinal, até para mudar de plano de saúde é necessário manter uma boa estrutura organizacional, e isso inclui também conhecer seu grupo de afastados – aqueles que se afastaram por motivo de doença ou acidente.
É bom saber que uma empresa com tantos casos de acidentes provocados por estresse no trabalho, por exemplo, tem poucas chances de contratar um bom plano de saúde empresarial que se adapte ao perfil da contratante.
Portanto, não só vale a pena reduzir o turnover como também reter talentos, pois essas pessoas já conhecem o funcionamento da empresa e só precisam de um incentivo (programas de qualidade de vida, por exemplo) para executarem o trabalho ainda melhor.
Mito: contratar uma corretora de seguros é a mesma coisa que consultoria de benefícios
Há um grande mito envolvendo a contratação de uma corretora de seguros e uma consultoria de benefícios. A verdade é que um consultor de benefícios complementa a corretora, trazendo mais vantagens para quem contrata.
Normalmente, uma corretora de seguros possui oferta de planos padronizados para qualquer empresa, independente dela precisar de todas as vantagens ou não.
Já uma consultoria de benefícios traz planos de acordo com o perfil da empresa, previamente estudada pela equipe.
Aqui na 4Health é assim: estudamos o perfil da organização, o número de funcionários, o tipo de serviço executado e personalizamos os planos e programas corporativos para que caibam no orçamento da empresa e sejam úteis para todos os trabalhadores.
Dessa forma, não há risco de prejudicar as finanças da empresa, uma vez que o investimento na saúde de quem ajuda no crescimento do negócio sempre resulta em lucros.
Verdade: seguro saúde aumenta a produtividade da empresa
Isso é um fato inegável. Ao contratar uma corretora de seguros, a empresa também está pensando em aumentar a sua produtividade.
Isso ocorre quando os trabalhadores, cientes de que serão amparados quando mais precisarem, trabalham com mais vontade, ainda mais quando a empresa oferece programas de qualidade de vida.
O desempenho do funcionário melhora de forma considerável em um ambiente laboral harmonioso, com campanhas para manter a saúde em dia e descontos em medicamentos.
Lembrando que um dos motivos para o surgimento de doenças é o estresse no trabalho, sendo de suma importância ficar atento para que isso não inviabilize, por exemplo, a mudança do plano de saúde empresarial.
Mito: funcionário com dependentes não pode ter seguro de vida
Entre os maiores mitos e verdades sobre contratar uma corretora de seguros de saúde empresarial está a crença de que somente funcionários sem dependentes podem ter seguro de vida.
Na verdade, não é de hoje que as empresas de saúde oferecem planos que abrangem não só o trabalhador, mas também sua família para que não fique desamparada.
Assim sendo, casos de invalidez, despesas médicas por conta de doença/acidente, ou morte podem ser cobertas pelo plano de saúde, protegendo o trabalhador e a sua renda.
Verdade: corretora de seguros beneficia o antes e após a morte do beneficiário
Entre mitos e verdades na hora de contratar uma corretora de seguros, muitos empresários sabem que um plano de saúde empresarial, por exemplo, beneficia o trabalhador em vida e seus familiares, após sua morte. Essa é uma das grandes verdades sobre a corretora de seguros.
Ao contrário do que muita gente acredita, o seguro de vida, por exemplo, não é apenas uma forma de fornecer segurança financeira àqueles que ficaram. A depender do tipo de apólice, o beneficiário principal pode conseguir benefícios ainda em vida.
Isso também é válido em relação aos outros benefícios, como o programa de qualidade de vida, serviço também contratado pela corretagem de seguros.
Afinal, viver bem e satisfeito reduz afastamentos, custos com o RH e ainda possibilita a troca de planos de saúde empresarial.
Mito: a corretora de seguros não pode ser a mesma que faz a intermediação do negócio
Trocar de produto não precisa, necessariamente, de uma nova corretora de seguros, a menos que o seu objetivo seja o de contratar uma nova corretagem.
Do contrário, a mesma corretora que intermedia a negociação pode ser nomeada como corretora da conta e oferecer serviços especializados de gestão. Mas, a qualquer momento, a empresa contratante pode fazer a troca por outra corretora que achar conveniente.
Verdade: a transferência de corretagem poderá ser feita 30 dias antes do aniversário do contrato vigente
Ao decidir pela substituição da corretora de seguros ou consultoria de benefícios, a empresa poderá transferir a responsabilidade para a nova contratada em quatro situações:
- Ao contratar um novo plano de saúde, dental ou seguro de vida;
- Através de uma carta, em modelo específico, comunicando a transferência de corretagem tanto para a nova seguradora quanto para a corretora destituída. Isso deverá ser feito 30 dias antes do aniversário do contrato vigente, pois já no primeiro dia do aniversário do novo contrato, a nova corretora de seguros ficará encarregada de prestar serviços à empresa contratante;
- A qualquer momento, com autorização da corretora atual, bastando comunicar, através de uma carta, o acordo com a antiga corretora. Isto é, a carta deverá comprovar para ambas as partes que houve um comunicado e aceitação da mudança, com 30 dias para efetuar a troca. Do contrário, a empresa deverá aguardar os 30 dias que antecedem o aniversário do contrato atual;
- A qualquer momento, sem o acordo da corretora atual e sem remuneração. Esse é um caso excepcional, quando a corretora antiga não aceita a destituição antes dos 30 dias que antecedem o aniversário do contrato, deixando a nova corretora de seguros decidir se aceita ou não trabalhar no período sem remuneração. A situação se regulariza no próximo aniversário do contrato.
Benefícios de contratar uma corretora de seguros
Uma corretora de seguros experiente conta com um time de especialistas que vão trabalhar com foco nos objetivos da empresa, buscando sempre os melhores resultados.
Entre os mitos e verdades sobre contratar uma corretora de seguros, também vimos alguns benefícios, que vamos listar de forma resumida, para melhor compreensão:
- As negociações com a seguradora/operadora são mais técnicas e têm como base as tendências e reais necessidades da empresa;
- Uma corretora de seguros com uma consultoria de benefícios traz planos personalizáveis que se ajustam no perfil de cada contratante;
- Contratar uma corretora de seguros não é mais caro do que cobrir custos de acidentes de trabalho sozinho, sem uma boa gestão de alta performance;
- Corretora de seguros tem ótimo custo-benefício, porque além de oferecer coberturas para acidentes/doenças, também oferece programas de saúde para evitar que os trabalhadores adoeçam.
Quais as principais modalidades de uma corretora de seguros?
Depois de conhecer os mitos e verdades sobre contratar uma corretora de seguros, vamos fazer uma breve passagem pelas principais modalidades da seguradora. São elas:
- Plano de saúde empresarial – Modalidade para pessoas jurídicas, para todos os portes de empresa, muito mais acessível do que outros tipos de convênios médicos;
- Plano dental – Cobertura básica (atendendo as exigências do rol da ANS) ou completa (como ortodontia e próteses) no plano odontológico empresarial;
- Seguro de vida – Um seguro que oferece diversas opções de coberturas, como despesas hospitalares e odontológicas, doenças graves, invalidez, entre outras situações;
- Programas de bem-estar e saúde – Programas que ajudam a promover o bem-estar, a saúde e a harmonia entre os trabalhadores, encorajando-os a mudar o estilo de vida e reduzindo afastamento por motivo de estresse ou doenças, como diabetes e depressão.
Na hora de contratar um seguro, escolha a 4Health
A 4Health é muito mais do que uma corretora de seguros, é uma empresa de consultoria com um time especialista em benefícios personalizados.
Em nosso portfólio, temos planos de saúde, suporte emocional, previdência privada, entre outros benefícios que fazem a diferença na relação contratante e funcionário.
Então, o que acha de deixar nas mãos de uma equipe experiente o trabalho de gerar impacto positivo com as nossas soluções de saúde empresarial?
Entre em contato conosco agora mesmo e fale com um dos nossos especialistas!
por Equipe 4 Health | set 14, 2022 | Dicas para o RH, Programa de Benefícios, Saúde Corporativa
É inegável que há muita relação entre retenção de talentos e programa de benefícios na gestão estratégica de pessoas.
Afinal, mesmo para aquelas empresas com ótimos gestores e bom atendimento ao cliente, pensar na qualidade de um programa de benefícios como forma de reter talentos é a chave para evitar o famoso turnover.
A maior dificuldade, no entanto, é que o plano de benefícios quase sempre é para o coletivo, isto é, um plano tradicional que atende às práticas do mercado e as exigências legais, e não necessariamente o indivíduo.
Pensando sobre isso, fizemos uma análise sobre como um bom programa de benefícios pode ter relação com a retenção de talentos em uma organização. Além disso, vamos destacar os principais benefícios que um colaborador espera de uma empresa.
O que é um programa de benefícios para a retenção de talentos?
Um programa de benefícios corporativos é um pacote de vantagens que surge como uma remuneração indireta para os funcionários da empresa.
Entre os benefícios mais comuns, estão o 13º, férias, vale alimentação, plano de assistência médica e odontológica, orientação nutricional e programas de saúde. Alguns deles são benefícios flexíveis, enquanto outros são fixos.
Entenda melhor:
- Benefícios flexíveis – São todos aqueles que o funcionário pode utilizar como quiser, como o 13º salário, férias e aposentadoria;
- Benefícios fixos – Também podem ser vistos como benefícios corporativos regulamentados pela CLT, como o 13º e o FGTS. Também tem relação com benefícios que não podem ser gastos de forma livre. Por exemplo, plano de saúde, programas de bem-estar, suporte emocional, entre outros.
Mas, isso significa que não existe um plano de saúde flexível, que se adapte às necessidades de cada funcionário?
Na verdade, a busca por benefícios flex na saúde é complexa e pode gerar mais custos ao RH e beneficiar menos os trabalhadores. Contudo, as empresas podem personalizar os planos de saúde empresariais de acordo com o perfil dos funcionários e do serviço que executam.
Por exemplo, funcionários que atuam com máquinas em áreas perigosas podem ter um plano de benefícios que assegure que eles terão o melhor tratamento, caso aconteça alguma coisa.
Com um bom programa de benefícios, é evidente a participação maior dos colaboradores, sendo parte decisiva na retenção de talentos na empresa.
Qual a importância do programa de benefícios na retenção de talentos nas organizações?
Toda empresa que busca resultados positivos, sabe que não basta pensar na qualidade do produto, no público-alvo e nos lucros; é preciso reter talentos para o crescimento do negócio.
Infelizmente, nem toda empresa enxerga o funcionário como ponte para o sucesso dos seus negócios e, por isso, convive com a alta rotatividade em seu quadro funcional.
No início, a substituição do quadro de funcionários parece funcionar. Mas, com o passar do tempo, o turnover passa a refletir de forma negativa nos custos e na produtividade, revelando uma gestão problemática no RH.
Ainda que o processo de turnover seja comum – por demissão voluntária ou busca da empresa por novos talentos –, é importante evitar altas taxas de rotatividade. Afinal, isso também prejudica a imagem da empresa e pode até dificultar a mudança de plano de saúde corporativo.
Nesse sentido, vale a pena pensar nos programas de benefícios na retenção de talentos, só que para isso é importante descobrir o que faz o funcionário deixar a empresa.
Falta de reconhecimento, baixa qualidade de vida, ausência de plano de carreira e poucos benefícios estão na lista de motivos para a rotatividade. Uma vez que a maioria das pessoas deseja crescer profissionalmente, é inegável que a participação da empresa tenha que ser forte.
Além disso, muitos trabalhadores deixam suas funções por motivos de saúde – estresse, depressão, entre outros –, e é dever de uma boa gestão descobrir as causas.
Ainda mais se o motivo for desarmonia no ambiente laboral, uma vez que o nível de competitividade e cobrança pode afetar o emocional do trabalhador e contribuir para as altas taxas de turnover.
Por essas razões, vale a pena considerar um programa de benefícios para reter talentos, como veremos a seguir.
Quais os principais programas de benefícios na retenção de talentos?
Já vimos neste artigo alguns benefícios flexíveis e fixos que fazem parte de uma empresa com excelente gestão de pessoas. Agora, vamos destacar um bom programa de benefícios que pode contribuir na retenção de talentos.
Plano de saúde empresarial
Um plano de saúde sempre estará no rol de preferências das pessoas quando buscam uma oportunidade de emprego e, na verdade, é o benefício dos sonhos.
No caso de um plano de saúde empresarial feito de acordo com o perfil da empresa, ninguém paga mais por algo que não será útil. Pelo contrário, os gestores que optarem por uma consultoria de benefícios, como a que a 4Health oferece, só têm a ganhar.
Nossa equipe estuda o perfil dos trabalhadores, o tipo de serviço que executam e os riscos aos quais eles estão expostos para definir o melhor programa de benefícios na retenção de talentos.
Inclusive, para empresas que não podem dispor de um plano de saúde para cada colaborador, a 4Health oferece o Tem Saúde. Trata-se de um plano básico para dar suporte a um grupo de pessoas que não tem acesso aos serviços de saúde.
Embora não haja redes de internação, o Tem Saúde da 4Health garante serviços básicos e pode figurar na lista de benefícios para reter talentos.
Programas de medicamentos e bem-estar
Outra maneira de reter talentos é complementando o plano de saúde com um programa de medicamentos. Com a garantia de descontos na aquisição de remédios, a tendência é o trabalhador se sentir mais confiante para continuar um tratamento, sem precisar gastar grande parte do seu salário.
Além disso, a empresa pode optar também por um plano de benefícios simples que assegura medicamentos mais baratos, atendimento em telemedicina e outras vantagens, a preços competitivos.
Na 4Health, por exemplo, há alguns produtos que atendem à demanda das empresas, como o seguro-farmácia da VidaLink, o convênio ePharma e o plano Avyda. Todos esses programas de benefícios contribuem para o bem-estar dos trabalhadores e ajudam na retenção de talentos.
Suporte emocional
Um dos motivos para a demissão de funcionários é a falta de apoio emocional, seja por problemas dentro da empresa ou fora do ambiente laboral.
Sabe-se que o baixo desempenho nas tarefas e a queda de rendimento podem estar associados a um emocional fragilizado. Exemplos são a perda de um ente querido que leva à depressão ou ansiedade provocada por desarmonia no trabalho.
E oferecer apoio emocional é parte estratégica de uma empresa para evitar alta rotatividade, por isso, um bom programa de benefícios na retenção de talentos é garantir uma plataforma de suporte emocional.
Os funcionários podem ter acesso a podcasts, dicas, testes e uma rede de profissionais que entregam um atendimento psicológico e online, a preços acessíveis.
A exemplo disso, a 4Health tem parcerias com plataformas que buscam atender essa demanda de profissionais por apoio emocional.
Zenklub e Vittude, por exemplo, são duas parceiras da nossa consultoria de benefícios, e o Vittude atende em consultório virtual, atendendo aos requisitos HIPAA Compliance. Isto é, a plataforma tem proteção de dados dos pacientes, diferente de outras redes, como o Skype.
Benefício para quem tem filhos
Um programa de benefícios criativo e que ganhou destaque no home office durante a pandemia da COVID-19 é uma plataforma que serve de apoio para os pais.
Enquanto trabalham de casa, as crianças podem se divertir com várias atividades educativas com um aplicativo. Na 4Health, por exemplo, oferecemos o Kiddle Pass, e ajudamos, dessa forma, a reduzir problemas de desempenho dos profissionais por terem dificuldade de entreter seus pequenos enquanto trabalham.
É mais uma vantagem no rol de benefícios para reter talentos e evitar, assim, o número alto de turnover.
Assistência viagem
Tirar férias após um longo período de trabalho é muito importante para evitar desgastes físicos e emocionais. Tanto as tarefas como as pressões do dia a dia podem ser cruciais no desempenho do funcionário.
Contudo, férias nem sempre é sinal de descanso, pois isso depende também da preparação para fazer uma viagem. Independentemente de ser uma viagem curta ou longa, é importante ter tempo para montar um roteiro, já que toda viagem inclui despesas com transporte, acomodação, passeios e alimentação.
Então, é mais do que certo que uma boa gestão de pessoas também pense nas férias dos seus colaboradores como estratégia para reter talentos.
Um programa de benefícios que tem essa proposta é a assistência viagem, uma plataforma que ajuda em todo planejamento da viagem. Dessa forma, o profissional não precisa gastar tanto tempo programando uma viagem dos sonhos, pois a plataforma tem esse objetivo, considerando seu salário e família.
Como escolher o melhor programa de benefícios para o seu negócio?
Escolher um bom programa de benefícios para a retenção de talentos não é uma tarefa muito difícil. É preciso conhecer a cultura organizacional para que os benefícios façam jus à imagem que a empresa quer vender de si própria.
Um bom exemplo disso é uma empresa que faz campanha de conscientização sobre a importância de cuidar da saúde, evitando o tabagismo e a diabetes. No entanto, os próprios chefes de setores fumam em ambientes fechados, ou não oferecem alternativas ao açúcar na hora do café.
Portanto, o sucesso nessa empreitada vai depender do bom senso e de um RH adaptado à cultura da empresa, considerando o perfil comportamental dos colaboradores e suas prioridades.
Dessa forma, fica muito mais fácil definir os melhores programas de benefícios na estratégia de retenção de talentos.
Sabendo que o RH tem papel fundamental na adoção de estratégias para reter talentos e evitar a alta rotatividade, e que um programa de benefícios é eficaz, separamos aqui alguns outros elementos que ajudam nesse processo:
- Comunicação assertiva
- Ambiente de trabalho colaborativo
- Reconhecimento e definição de cargo
Comunicação assertiva
Comunicação é a chave do sucesso de toda empresa que busca engajar seus colaboradores, com o objetivo de aumentar a lucratividade.
Ela também é o elemento propulsor na retenção de talentos, uma vez que empresas de consultoria de benefícios, como a 4Health, precisam compartilhar informações que sejam úteis para a definição de um programa de benefícios.
Entre os profissionais, a ideia de compartilhar ações, impressões e indicadores de sucesso também contribui para a satisfação dos colegas de trabalho, pois se sentem parte do crescimento da empresa.
Além disso, adotar uma cultura de feedback é crucial para reter talentos, ao invés de executar as tarefas de forma robotizada, sem chance de questionar. Para isso, é importante ser flexível e escutar o que os funcionários têm a dizer.
Ambiente de trabalho colaborativo
Já vimos até aqui os motivos que fazem um profissional deixar a empresa: falta de um programa de benefícios e de oportunidade para crescer, baixa qualidade de vida e ausência de apoio emocional, por exemplo.
Mas um ambiente nada colaborativo também é fator decisivo para a alta rotatividade.
Para melhorar isso, é bom investir em atividades recreativas e confraternizações para comemorar alguma conquista, mas sem deixar de lado um plano de benefícios na retenção de talentos.
Reconhecimento e definição de cargo
Reconhecer o talento de um profissional e definir cargos aos seus colaboradores conforme suas aptidões ajuda a manter o time produtivo.
Aqui, a comunicação também se faz presente para que o funcionário possa exercer suas novas funções da melhor maneira possível.
Também vale a pena o investimento na carreira desse trabalhador, com um plano de benefícios que incentiva o aperfeiçoamento profissional.
Conquiste a retenção de talentos com o programa de benefícios da 4Health!
Até aqui, entendemos que a retenção de talentos e o programa de benefícios têm muita relação entre si para o sucesso da empresa.
Ainda que os gestores apostem em boa comunicação e salários adequados ao cargo, pensar em outros elementos para reter profissionais de alto desempenho vale muito a pena.
Por isso, antes de considerar um programa de benefícios na retenção de talentos, entre em contato conosco. A 4Health tem uma equipe especialista em gestão de benefícios que pode se ajustar às necessidades de sua empresa.
Fale agora mesmo com um dos nossos especialistas!
por Equipe 4 Health | ago 15, 2022 | Dicas para o RH, Programa de Benefícios, Promoção da Saúde, Saúde Corporativa
Você já pensou em ter um programa de qualidade de vida bem-sucedido na sua empresa?
Pois muitas empresas já se empenham em atender às necessidades de seus empregados porque entendem que a saúde dos negócios depende da qualidade de vida deles.
No entanto, muitos gestores não sabem como implementar um programa de promoção de saúde no trabalho de maneira eficaz. Afinal, cada empresa possui um perfil diferente de funcionários e depende de um serviço personalizado.
Ainda bem que já existem metodologias já testadas e planos de ação voltados à melhoria de qualidade de vida dos trabalhadores, pois só assim podemos chegar a um programa bem-sucedido.
Dessa forma, além de economizar nos custos operacionais, a empresa consegue reduzir o absenteísmo, aumentar a produtividade, melhorar a imagem e aumentar os lucros.
Vamos entender como é fácil ter um programa de qualidade de vida eficiente e bem-sucedido? Acompanhe!
O que fazer para ter um programa de qualidade de vida bem-sucedido?
Apostar em métodos já comprovados sobre programas de saúde bem-sucedidos é a melhor forma de promover qualidade de vida em ambiente corporativo.
A metodologia aplicada possui características que ajudam os gestores a entenderem seu propósito e alinharem um bom programa de saúde à cultura da empresa.
Dessa forma, toda e qualquer gestão de pessoas vai conseguir incorporar um plano de ação à estratégia da organização, atingir as necessidades específicas e alcançar grandes resultados.
O autor do best-seller “Como projetar programas de promoção de saúde no local de trabalho”, Michael A. Donnell, elaborou as seguintes etapas para a implementação do QVT – Qualidade de Vida no Trabalho:
- Sensibilização – Ajudar os trabalhadores a entenderem a importância de modificar seus hábitos;
- Diagnóstico – Coletar informações para um diagnóstico preciso sobre a vida desse trabalhador;
- Implementação do programa – Implementar o plano de ação com base nas informações obtidas, tais como palestras e terapias;
- Avaliação – Avaliar os resultados do programa de qualidade de vida e saber se foi bem-sucedido;
- Mudança no estilo de vida – Desenvolver o programa QVT com base nos resultado da etapa anterior e acompanhar seu progresso;
- Ambiente de suporte – Contribuir para o sucesso do QVT, dando suporte para que o funcionário mantenha sempre uma rotina saudável. Para isso, a empresa precisa dar bom exemplo aos seus colaboradores.
Para entender melhor, destrinchamos as etapas de implementação do autor para facilitar o entendimento sobre o que fazer para ter um programa de qualidade de vida bem-sucedido:
- Mapear os funcionários da empresa, com base em indicadores de desempenho e de saúde;
- Definir metas claras e realistas para a implementação do programa de qualidade de vida;
- Sugerir ações simples e objetivas como formas de sensibilização;
- Implementar um plano de ação;
- Mensurar resultados e mudar o estilo de vida;
- Promover um ambiente de suporte contínuo.
Mapeamento de funcionários
Para conseguir implementar um programa de qualidade de vida bem-sucedido na sua empresa, é importante que ele tenha boa estrutura.
Essa estrutura tem como base um mapeamento de todos os trabalhadores, de acordo com os indicadores extraídos dos relatórios de saúde. Mas esse mapeamento também deve considerar a cultura da empresa e suas necessidades pontuais.
Por exemplo, uma empresa que vende a imagem de uma organização com consciência ambiental, cujos produtos não agridem o meio ambiente, precisa conscientizar seu corpo de funcionários também.
Até porque, ter qualidade de vida no trabalho está diretamente ligada ao consumo consciente de nossos recursos naturais, bem como o correto descarte de lixo e o uso de material reciclado. São ações como essas que melhoram a imagem da empresa e aumentam a produtividade.
Definição de metas claras para implementar um programa de qualidade de vida bem-sucedido
Falamos no tópico anterior sobre as necessidades pontuais da empresa, certo? Já entendemos também que os relatórios de saúde são bases de uma boa estrutura do programa de qualidade de vida bem-sucedido.
Mas assim que você tem o mapeamento dos funcionários, é hora de definir metas claras e assertivas.
Por exemplo, será que você busca reduzir custos com assistência médica corporativa?
Se sim, é evidente que, em primeiro lugar, você deve pensar em promover uma gestão de doenças crônicas. Dessa forma, é possível prevenir doenças, como obesidade, diabetes, hipertensão arterial, entre outras.
Além disso, há outros problemas que podem afetar a produtividade no trabalho, como dificuldades emocionais e sociais, tais como depressão e problemas de relacionamentos interpessoais.
De todo modo, a meta mais comum de um bom programa de bem-estar e qualidade de vida tem relação com a redução de fatores de risco à saúde que podem surgir no ambiente laboral.
Sugestão de ações simples e objetivas
Após mapear e definir metas, chegou a hora de sugerir ações para que o seu programa de qualidade de vida seja bem-sucedido de verdade.
Para isso, é importante ajudar a equipe a entender e mudar os próprios hábitos que afetam ou poderão afetar no futuro o seu rendimento laboral.
Essas sugestões podem vir em forma de pôsteres, cartazes, comunicados internos, feiras de saúde ou outras ações de sensibilização que ajudam a conscientizar todos de uma vez.
Alguns exemplos de informações que podem ser usados são aquelas cartilhas sobre o mal do açúcar, o excesso de sal, os males do sedentarismo e do tabagismo.
É importante ser objetivo ao abordar as causas de muitas doenças para que a equipe possa ter real interesse em um programa de QVT bem-sucedido. Além disso, as sugestões devem ser pontuais, serem parte da cultura organizacional, para surtirem efeito.
Implementação do plano de ação
A partir do momento que a gestão de pessoal já tem o diagnóstico com a ajuda da coleta de informações, é possível implementar ações do QVT.
Tais ações visam atender as prioridades do programa de qualidade de vida para que tudo saia bem-sucedido. Por exemplo, se a empresa descobriu que uma parcela de seus funcionários tem hábitos alimentares negativos, a prioridade é fazer palestras e convidar essas pessoas a mudarem suas rotinas.
Muito mais do que afirmar a necessidade de atividades físicas, por exemplo, a gestão deve considerar os três tipos de perguntas essenciais para um resultado efetivo: “O quê, por quê e como?”
Veja abaixo os exemplos:
- O que o funcionário deve fazer? Diminuir o consumo de açúcar.
- Por que diminuir o consumo de açúcar? Porque o consumo desenfreado do açúcar pode levar à diabetes e à dependência de medicamentos e controle alimentar.
- Como reduzir esse consumo? Substituindo o açúcar por alimentos mais saudáveis e igualmente saborosos.
Essas perguntas também fazem parte do processo de sensibilização, afinal, não basta dizer o que fazer, é importante explicar o motivo e oferecer alternativas.
Outro exemplo de sensibilização e implementação do plano de ação do QVT tem relação com o estresse e o bullying no ambiente de trabalho.
Ninguém consegue exercer suas funções em um ambiente em desarmonia, mas muitos gestores enxergam as provocações como competitividade. E quem não se adapta, está fora do mercado.
Felizmente, os gestores de alta performance não pensam assim. Eles entendem a dimensão do problema e sabem que as ações ligadas à saúde emocional têm grande apelo popular, uma vez que a depressão e a ansiedade são os maiores males do século.
Por isso, apostar nas mudanças nas condições do ambiente e promover bem-estar emocional fazem parte de um bem-sucedido programa de qualidade de vida.
Mensuração de resultados e mudança no estilo de vida
Após a implementação do plano de ação para melhoria da qualidade de vida no trabalho, é hora de avaliar os resultados.
Essa etapa tem uma importância decisiva porque ela aponta quais medidas, até aqui, surtiram efeito e quais devem ser descartadas.
Será que um simples cartaz mostrando os perigos do tabagismo ou de dirigir embriagado motivariam a equipe a mudar seus hábitos? É bem provável que não.
A partir desse ponto, você pode elaborar um programa de qualidade de vida que seja bem-sucedido no trabalho. Isso é feito com atividades em grupos de apoio baseadas no diagnóstico inicial da equipe e que tenha começo, meio e fim.
Algumas organizações oferecem premiações para aqueles funcionários que atingem os resultados esperados e que podem servir de incentivo aos colegas. Só tome cuidado para não transformar o programa QVT em um evento onde as pessoas participam apenas para ganhar um prêmio.
Mas é justamente para evitar que o programa de qualidade de vida tenha curta duração e fuja do propósito que existe a etapa a seguir.
Promoção de ambiente de suporte contínuo
Você consegue imaginar um ambiente de trabalho com aquelas máquinas de biscoitos e refrigerantes, sendo que a empresa prega uma cultura saudável? Óbvio que não!
Para engajar todos os profissionais ao programa de qualidade de vida, é fundamental dar suporte àquilo que a empresa promove: saúde no trabalho.
Do contrário, fica parecendo que a empresa quer apenas mostrar preocupação com o bem-estar da equipe, mas sem nenhum compromisso.
É essencial, portanto, garantir um ambiente ideal para que os trabalhadores não retomem os maus hábitos. Assim sendo, pouco a pouco, todos estarão em equilíbrio com a cultura organizacional da empresa.
Exemplos de programa de qualidade de vida bem-sucedido
Até aqui você entendeu que um programa de qualidade de vida bem-sucedido pode melhorar bastante o desempenho dos profissionais. Em consequência disso, há melhora na imagem e na produtividade da empresa.
Pois bem, agora vamos destacar alguns campos de atuação do programa QVT para aplicação em empresas.
Saúde física e mental
Muitas doenças físicas podem ser consequência de problemas de ordem mental, como depressão e ansiedade.
A causa mais provável disso está em um ambiente de trabalho desagradável, com falta de respeito por parte de colegas, além de provocações.
Para evitar esse desgaste físico e mental, vale a pena treinar sua equipe e ensinar sobre respeito e boa convivência. Lembre-se também que incentivar a prática de exercícios físicos e de boa alimentação também são excelentes promoções da saúde corporativa.
Algumas sugestões para promover a saúde física e mental:
- Oferecer assistência médica;
- Avaliar periodicamente a saúde dos profissionais;
- Orientar sobre atividades físicas;
- Garantir descontos em academias;
- Promover palestras sobre saúde e segurança no trabalho;
- Fornecer um café da manhã saudável.
Saúde emocional
O comportamento do funcionário pode afetar seu rendimento e toda a produtividade da empresa. Não importa se o motivo do estresse é laboral ou pessoal, é dever da gestão atuar na prevenção desses problemas.
Afinal, se o funcionário tem um problema de família, é óbvio que isso vai refletir em sua performance no trabalho. Por isso, vale a pena oferecer um plano de saúde e programa de benefícios para tratamentos psicoterápicos ou contra vícios (álcool, drogas ilícitas, cigarro).
Caso o problema seja estresse, a empresa pode implementar uma gestão de estresse, que visa treinar funcionários a gerenciar melhor seu tempo.
Além disso, a equipe pode aprender a usar suas habilidades sociais e adquirir técnicas e ferramentas de relaxamento e autoconhecimento.
Veja algumas sugestões para promover a saúde emocional:
- Oferecer assistência psicossocial;
- Implementar um tratamento psiquiátrico;
- Esclarecer sobre a dependência química e outros vícios;
- Reavaliar tarefas;
- Fornecer horários flexíveis;
- Ter uma política de suporte e reconhecimento.
Saúde no campo social
Você tem algum funcionário que não consegue desenvolver uma postura positiva diante de si e dos outros? Se sim, é provável, então, que ele não vá conseguir exercer as tarefas e ainda poderá prejudicar o desempenho dos demais.
Pensando nisso, um programa de qualidade de vida bem-sucedido deve integrar a saúde social no trabalho para que o indivíduo possa conquistar o equilíbrio entre seu papel e as normas sociais.
Em outras palavras, a empresa considera a integração social, o respeito ao ambiente, o suporte e as relações interpessoais como meios para que o profissional se sinta bem em sua profissão e comunidade.
Algumas sugestões para promover a saúde social:
- Aulas e passeios culturais;
- Orientações financeiras;
- Estímulo à leitura;
- Comemorações de datas especiais;
- Projetos que desenvolvem o espírito de voluntariado;
- Entre outros.
Invista em um programa de qualidade de vida bem-sucedido com a 4Health!
Nem toda empresa tem um departamento próprio que cuida e gerencia um programa QVT eficaz. Afinal, o processo demanda tempo, e quanto mais uma empresa demora a investir na promoção da saúde corporativa, mais ela perde em produtividade e rendimento.
Entretanto, existe um jeito de resolver esse problema: contratando um especialista em programas de qualidade de vida bem-sucedidos.
A 4Health vai muito além de uma consultoria de benefícios; ela prevê tendências de mercado, analisa as informações e mensura os resultados para escolher a melhor solução para o seu negócio.
Agora que você sabe como ter um programa de qualidade de vida bem-sucedido, que tal começar hoje?
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